Assistant Administratif Appel d'Offres H/F - Nxo France

Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.

Vous aurez pour principales missions :
- Télécharger et suivi des dossiers de consultation
- Constituer le dossier administratif des appels d'offres publics : DC1, DC2, KBIS, assurances, chiffre d'affaires, attestations, etc;
- Organiser et procéder aux dépôts de la réponse Appel d'Offres sur les différentes plateformes d'Etat (achat.public, marchepublic.gouv, aws, etc..)
- Mettre à jour les plateformes de conformité client comme PROVIGIS, APPROVAL
- Assurer la gestion des remises fournisseurs Assurer la réponse aux questionnaires clients
- Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience en administration d'appel d'offres ou support commercial.

Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe.

Compétences et/ou connaissances techniques :
- Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés.
- Utilisation des plateformes de marchés publics
- Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne)
- Maitrise des outils bureautique

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.

LES + DE NXO
Salaire fixe défini selon expérience
Participation
Télétravail
Un environnement de travail convivial
Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
Des possibilités de formations et de mobilités internes

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Un premier contact RH
Entretien avec votre futur Manager
Entretien avec votre référent RH
Proposition de collaboration
L'aventure NXO commence

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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