Responsable Scolarité H/F - Actual Paris 08

Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.Management et coordination du pôle scolarité- Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.- Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.- Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.- Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.- Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.Pilotage de la vie scolaire- Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.- Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.- Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.- Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.- Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.- Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.Support à la Direction des Études- Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.- Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.- Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.- Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.- Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.LES + DU POSTE :- La Défense (92)- CDI Statut Cadre- 35h par semaine du lundi au vendredi- Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes- Localisation : La Défense (92)- Prise en charge à 50 % du titre de transport.- Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur- Mutuelle d'entreprise- Poste à pourvoir immédiatement.Profil recherché- Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.- Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.- Expérience en management d'équipe.- Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.Dans le cadre de son développement, notre établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable Scolarité.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Management d'équipe
• Ypareo
• Sens de l’organisation