Assistant de Direction H/F

Assister la Directrice des Opérations dans le pilotage quotidien de l'entreprise en assurant la coordination des équipes, le suivi des projets, la préparation des arbitrages et la centralisation des informations stratégiques. Ce poste constitue le principal support organisationnel de la Direction des Opérations.

Missions :

Coordination opérationnelle

- Centraliser les remontées des Team Leads
- Préparer les points hebdomadaires
- Suivre les plans d'actions
- Contrôler l'avancement des décisions prises
- Relancer les responsables concernés
- Assurer le suivi des échéances

Support pilotage

- Préparer les réunions stratégiques
- Identifier les points de blocage nécessitant arbitrage

Administration de direction

- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Préparation des supports
- Gestion documentaire
- Traitement des mails

Support qualité & process

- Mise à jour Notion
- Suivi des procédures
- Support au contrôle de la bonne application des process
- Suivi des évolutions organisationnelles

Compétences recherchées :

- Très forte organisation
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Gestion de projet
- Maîtrise des outils digitaux Notion Airtable Excel
- Esprit d'analyse
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Discrétion et confidentialité

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles