Les missions du poste
La ville de Puteaux, 45 000 habitants, est une commune dynamique de la première couronne parisienne. Dotée de nombreux équipements publics et engagée dans des projets d'envergure, elle place la qualité de service à ses habitants au coeur de son action
Accessible par le RER A et E « La Défense », le Tramway T2 et Transilien SNCF (L et U) « Puteaux », la collectivité recrute :
Un Archiviste et Référent SAE (H/F)
Cadre d'emplois des Attachés de Conservation du Patrimoine
Au carrefour de la modernisation administrative et de la préservation de la mémoire, vos missions s'articulent autour de deux grands axes :
1. Missions archivistiques et numériques
Gestion des fonds : Traiter les versements des services municipaux et gérer les magasins d'archives contemporaines (papiers et électroniques)
Transition numérique : Participer activement à la mise en oeuvre, à l'accompagnement et à la gestion d'une GED (Gestion Électronique de Documents) et d'un SAE (Système d'Archivage Électronique). Réaliser les tableaux de gestion des services municipaux
Conseil & Formation : Former et accompagner les correspondants archives au sein des différents services de la mairie
Recherche & Communication : Assurer les recherches à caractère historique et administratif, et gérer la communication des documents en interne comme en externe
2. Missions patrimoniales et culturelles
Participer activement à la vie culturelle du service (Journées du Patrimoine, visites guidées, accueil de groupes scolaires, expositions).
Le profil recherché
Formation : Titulaire d'un diplôme universitaire (Bac +5) en techniques d'archives ou équivalent.
Compétences techniques : Maîtrise de la législation, de la réglementation et des normes archivistiques.
Solide culture administrative (organisation territoriale) et connaissances en histoire
Maîtrise indispensable du logiciel Avenio
Savoir-être : Vous possédez de grandes qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent sens de l'organisation. Autonome, rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service public, une aisance relationnelle et un goût prononcé pour la pédagogie et le travail en équipe.
Contraintes du poste à intégrer :
Physiques : Aptitude au port de charges lourdes et à la manipulation de documents en milieu poussiéreux
Rythme : Disponibilité ponctuelle requise le week-end (événements culturels)
Vous intégrerez un service structuré où les enjeux numériques (SAE, GED) et de médiation culturelle se croisent au quotidien, vous offrant un quotidien riche, varié et à fortes responsabilités. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.
Compétences requises
- GED
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse
- Manutention
- Sens de l’organisation
- Histoire