Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Puteaux H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité de PUTEAUX est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, nationalités et saisie des rémunérations dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal de proximité de Puteaux est situé au 131 RUE DE LA REPUBLIQUE 92800 PUTEAUX.L'adjoint administratif de proximité aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l'accueil, des injonctions de payer et des tutelles.Composition et effectifs du serviceLe service est composé de 11 agents, greffiers, adjoints administratifs et contractuels.Votre hiérarchieLe directeur des services de greffe judiciaires du tribunal de proximité de Puteaux.Vos interlocuteurs métiersLes magistrats et fonctionnaires de la juridictionLa direction de greffeLes auxiliaires de justiceLes collaborateurs occasionnels du service public de la justiceLes usagers du service publicLes partenaires institutionnels
Vos activités principalesL'adjoint administratif assure les missions suivantes :- Enregistrement, suivi et classement du courrier - Enregistrement dans les applicatifs des procédures- Organisation de la documentation- Dactylographie et mise en page des documents- Soutien à la préparation et au suivi des audiences- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord- Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires- Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.L'agent peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :- Service des affaires familiales- Services civils (chambres civiles générales, juge de l'exécution, commission d'indemnisation des victimes d'infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l'expropriation...)- Service civil du parquet- Service du pôle social- Service des tutelles majeurs- Service de la nationalité française.Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

ConnaissancesConnaissance de l'organisation judiciaireConnaissance des circuits administratifsConnaissance des nouvelles technologiesOutils bureautiqueSavoir-êtreFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l'organisationSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies Organiser sa charge de travailTravailler en équipeAppliquer les textes législatifs et réglementaires

• Statistiques
• Mise en page de documents
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation