Chargé de Scolarité et Planning H/F - IESEG

Membre de l'Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l'IÉSEG fait partie aujourd'hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.

Ayant pour mission de former des "changemakers for a better society", l'école propose à ses 9 000 étudiants, répartis sur ses deux campus de Lille et de Paris-La Défense, une grande variété de programmes : Bachelors, Programme Grande École, Masters spécialisés, MBA et programmes de formation pour cadres, ainsi que des programmes de formation sur mesure destinés aux entreprises.

Pour en savoir plus sur le recrutement à l'IÉSEG, .

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l'école,

• Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings :

• Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours

• Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles

• Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre

• Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)

Suivi de la scolarité :

• Préparation des examens, gestion des notes

• Gestion des absences

• Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.

Profil et compétences requises :

• De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans.

• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.

• Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.

• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.

• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.

• Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l'on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres restaurants

• Un accord d'intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein du Service des Etudes Master PGE:

• Outlook
• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Word
• Réactivité