Gestionnaire des Services Généraux - Facility Management H/F - Randstad
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la transition énergétique, son gestionnaire des services généraux / facility management (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à la fin de l'année. Le poste est basé à Puteaux.
Rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la vie du site et garantissez des conditions de travail optimales pour l'ensemble des collaborateurs.
Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :
1. Accueil, vie de bureau & suivi administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)
Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux
Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)
2. Gestion des prestataires de l'immeuble - Sécurité & obligations légales (IGH)
Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation
Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités
4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
Assurer le suivi administratif
Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
Mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)
5. Projets transverses & amélioration continue
Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
Contribuer aux projets RH occasionnels
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la transition énergétique, son gestionnaire des services généraux / facility management (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à la fin de l'année. Le poste est basé à Puteaux.
Rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la vie du site et garantissez des conditions de travail optimales pour l'ensemble des collaborateurs.
Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :
1. Accueil, vie de bureau & suivi administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)
Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux
Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)
2. Gestion des prestataires de l'immeuble - Sécurité & obligations légales (IGH)
Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation
Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités
4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
Assurer le suivi administratif
Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
Mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)
5. Projets transverses & amélioration continue
Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
Contribuer aux projets RH occasionnels
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi.
Une expérience significative en gestion de flotte automobile est fortement appréciée pour être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.
Vous maîtrisez le suivi administratif, la gestion de prestataires, ainsi que la création et le pilotage de tableaux de bord.
Doté(e) d'un excellent relationnel et de beaucoup de diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre orientation résultats et votre grande adaptabilité.
Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec réactivité tout en faisant preuve de discrétion et d'éthique professionnelle.
Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et souhaitez vous investir au sein d'une structure innovante ? Postulez dès à présent pour rejoindre cette belle aventure !
Une expérience significative en gestion de flotte automobile est fortement appréciée pour être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.
Vous maîtrisez le suivi administratif, la gestion de prestataires, ainsi que la création et le pilotage de tableaux de bord.
Doté(e) d'un excellent relationnel et de beaucoup de diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre orientation résultats et votre grande adaptabilité.
Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec réactivité tout en faisant preuve de discrétion et d'éthique professionnelle.
Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et souhaitez vous investir au sein d'une structure innovante ? Postulez dès à présent pour rejoindre cette belle aventure !
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Gestion des prestataires
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- SSI
- Réactivité