Responsable Administration et Coordination de Projets H/F - France Travail

Rejoignez InterCERT France
InterCERT France est l'association qui fédère les équipes de réponse aux incidents de sécurité cyber (CERT/CSIRT) sur le territoire national. À travers ses groupes de travail, événements et initiatives de partage d'expérience, l'association contribue au renforcement de la cybersécurité française.
Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administration et Coordination de Projets pour assurer la gestion administrative de l'association et accompagner le développement de ses activités.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'association :
Vos missions
Gestion administrative et financière
- Établir et suivre les devis.
- Émettre et suivre les factures.
- Réaliser les relances administratives et financières.
- Assurer le suivi des règlements.
- Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.
Gestion des outils et plateformes
- Mettre à jour les plateformes de gestion utilisées par l'association (Inqom, Approvall, etc.).
- Garantir la qualité et l'exactitude des données.
- Produire des indicateurs de suivi simples.
Coordination et suivi des projets
- Assurer le suivi des projets de l'association.
- Organiser et suivre les échéances et plans d'actions.
- Participer à l'organisation des événements et actions de l'association.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou gestion de projet.
- Expérience significative en gestion administrative.
- Excellente organisation et grande rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Esprit d'initiative et autonomie.
Les plus
- Connaissance du fonctionnement associatif.
- Intérêt pour les sujets liés au numérique, à l'innovation ou à la cybersécurité.
- Expérience en coordination de projets.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer au développement d'un acteur clé de l'écosystème cyber français.
- Travailler au contact d'experts reconnus du secteur.
- Bénéficier de missions variées avec une réelle autonomie.
- Évoluer progressivement vers davantage de responsabilités dans la gestion et le pilotage des projets de l'association.

Vous aimez structurer, organiser, coordonner et faire avancer les projets ? Rejoignez InterCERT France et contribuez au développement de la communauté cyber française.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Maitriser le fonction d'une association

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Comptabilité analytique
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Management d'équipe
• Cyber-sécurité