Contractuel c - Tribunal de Proximité de Puteaux H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité de Puteaux est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal de proximité de Puteaux est situé au 131 rue de la République 92800 Puteaux.

Le contractuel C aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l'accueil, du service civil, des injonctions de payer et des tutelles.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 8 agents, greffiers et adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires du tribunal de proximité de Puteaux. Il est demandé de rendre compte de l'exécution des tâches régulièrement.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

La direction de greffe

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Les activités du service

Le contractuel assure les missions suivantes :

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences (copies etc)

· Classement et archivage

· Traiter les boîtes mail structurelles de l'accueil et participation à celles du service concerné

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Horodatage du courrier

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Le contractuel C peut être amené à exercer notamment dans les services suivants:

· Accueil

· Services civil et injonction de payer

· Service des tutelles majeurs

Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Connaissances
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Connaissance des circuits administratifs
- Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-être
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service public

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

• Statistiques
• Mise en page de documents
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation